Exploiter et entretenir correctement les aires extérieures de votre entreprise – voici comment!
Jour après jour, nous nous y trouvons – et pourtant nous n'y prêtons généralement que peu d'attention: les aires extérieures de l'entreprise. Mais on y trouve un riche potentiel: vos aires extérieures donnent non seulement la première impression de votre entreprise, mais contribuent également au bien-être de vos employés.
Les grandes entreprises montrent à quoi peuvent ressembler les installations extérieures: Microsoft et Amazon, par exemple, ont installé des salles de réunion dans des cabanes perchées, et Facebook a mis à disposition de ses employés un grand jardin sur le toit. De tels projets à grande échelle ne sont bien sûr pas réalistes pour la plupart des PME. Mais même avec un budget réduit, il est possible d'exploiter le potentiel de vos aires extérieures.
Dans cet article, vous découvrirez les avantages d'aires extérieures bien exploitées, quatre façons d'utiliser vos aires extérieures ainsi que les aspects de sécurité à prendre en compte. Nous vous donnerons également une liste de contrôle sur la façon d'entretenir correctement vos installations extérieures en toute saison.
Découvrez tout le potentiel de vos aires extérieures.
Apparence professionnelle de votre entreprise
L'extérieur est la première chose que voient les clients et les partenaires commerciaux lorsqu'ils visitent votre entreprise. Une première impression positive contribue à donner une image de partenaire commercial professionnel et digne de confiance.
Un espace de repos pour vos employés
Pour que vos employés travaillent efficacement, ils ont besoin de pauses créatives. Un espace vert extérieur est l'endroit idéal pour recharger ses batteries pendant la pause déjeuner. Des études ont confirmé que même un court séjour dans la nature réduit le stress.
Une extension de vos bureaux
Avez-vous déjà pensé à déplacer les réunions à l'extérieur lorsqu'il fait beau? Le nouvel environnement et l'air frais stimuleront la créativité.
4 façons de tirer le meilleur parti de vos aires extérieures.
Des endroits où s'asseoir
Des sièges pratiques que vos employés peuvent utiliser pour manger ou pour une réunion ne doivent pas manquer dans vos aires extérieures. Les ensembles de bancs avec table intégrée sont parfaits pour cela. Si vous préférez les choses un peu plus douillettes, vous pouvez également installer des hamacs ou mettre des chaises longues à disposition. Celles-ci garantiront des pauses reposantes.
Aspect naturel
Une vue de la nature verdoyante a toujours un effet reposant. Soyez donc généreux lorsque vous aménagez vos installations extérieures: les pelouses, les parterres de fleurs, les haies, les arbres et les arbustes y créeront une atmosphère agréable. Il est préférable de choisir des plantes persistantes et résistantes au froid pour que votre aire extérieure reste belle à contempler en toute saison. Vous pouvez également agrémenter les zones vertes de bassins ou fontaines.
Aspect pratique
Bien entendu, vos espaces extérieurs ne doivent pas seulement être beaux, mais aussi fonctionnels. Si vous souhaitez également travailler à l'extérieur, vous ne pourrez pas vous passer du Wi-Fi et des prises de courant. Vous pourrez peut-être même installer un tableau blanc. Est-ce que beaucoup de vos employés viennent au travail en vélo? Il vous faudra alors un support cycles ou un abri pour bicyclettes. Vous ne devriez pas non plus vous passer de poubelles et cendriers pour les fumeurs.
Aspect social
Une réunion entre employés ne doit pas toujours avoir lieu en salle de réunion. L'espace extérieur est l'endroit idéal pour un événement d'après-travail qui rassemble votre équipe dans une atmosphère décontractée et renforce le sens de la communauté. Que diriez-vous d'un barbecue ou d'une soirée jeux? Vous pouvez également inviter les familles de vos employés à se joindre à vous.
C'est comme ça que vous maintenez des aires extérieures sécurisées et ordonnées.
Vos espaces extérieurs ne seront mis en valeur que s'ils sont toujours bien entretenus et soignés. Pour que vous et vos employés puissiez utiliser les aires extérieures sans hésitation, vous devrez également respecter quelques aspects de sécurité:
Abri
Les installations extérieures sont exposées aux intempéries, pour le meilleur ou pour le pire. Des zones couvertes permettent à vos employés de profiter de l'air frais même en cas de soleil torride ou de mauvais temps. Des zones couvertes et abris protègent les espaces fumeurs et les parkings de vélos du vent et de la pluie. Des auvents et des parasols protègeront efficacement vos chaises et bancs.
Sécurité
Pour que vos employés se sentent à l'aise à l'extérieur, la sécurité doit toujours être garantie. Des haies, clôtures et murs élevés protègent non seulement des regards indiscrets, mais aussi des intrus indésirables et du vandalisme. En hiver, en présence de neige et verglas, il est important de protéger vos employés des risques de glisser. Pour ce faire, vous devrez vous équiper de matériaux et chariots d'épandage et bacs à sel.
Propreté
Seul un espace extérieur bien entretenu fait bonne impression. C'est pourquoi vous devez appliquer les mêmes principes au nettoyage des aires extérieures qu'au nettoyage des bureaux intérieurs. Vous trouverez ici des informations sur la manière de garder votre espace extérieur propre à tout moment de l'année. Il est également utile d'installer des tapis de propreté afin d'éviter que la saleté ne soit transportée de l'extérieur vers l'intérieur.
Éclairage
Même quand les jours raccourcissent, vos employés devraient pouvoir continuer à profiter des aires extérieures. Un bon éclairage est donc essentiel. Après tout, personne ne devrait se perdre en chemin ou se blesser dans l'obscurité. Les lampes solaires s'avèrent particulièrement pratiques puisqu'elles ne nécessitent pas d'alimentation électrique.
Espaces fumeurs
Les non-fumeurs parmi vos employés ne devraient pas être obligés de respirer la fumée lorsqu'ils passent du temps à l'extérieur. Il est donc logique de créer un espace fumeurs séparé. Équipez-le de cendriers. Vous pourrez ainsi garantir que les mégots de cigarettes ne souillent ni vos chemins ni vos zones d'entrée.
Comment entretenir correctement vos aires extérieures en toute saison.
Chaque saison pose des défis différents en matière d'entretien. Grâce à notre liste de contrôle, vos aires extérieures seront toujours bien entretenues et sûres.
Toute l'année
- Balayer les voies de circulation, les chemins et les entrées, et les débarrasser des détritus
- Vider les poubelles et cendriers
- Nettoyer tapis et paillassons
- Maintenir propre la signalisation des terrains d'entreprise
L'hiver
- Déblayer la neige
- Épandre les voies de circulation en cas de verglas
- Tailler les haies et les arbres
Le printemps
- Tondre le gazon
- Planter des fleurs
- Arracher les mauvaises herbes
- Nettoyer les voies de circulation à haute pression
- Nettoyer les façades
L'été
- Tondre le gazon
- Installer des parasols et les maintenir propres
- Arracher les mauvaises herbes
- Renouveler les fleurs si nécessaire
L'automne
- Balayer et éliminer les feuilles
- Enlever les fleurs non hivernales
- Nettoyer les gouttières
- Nettoyer les voies de circulation à haute pression
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