L'extérieur est le nouvel intérieur

Considérez vos espaces ouverts comme une extension de votre bureau. Le mobilier doit donc s'harmoniser avec les autres pièces et avec l'identité de votre entreprise. Les hamacs seront par exemple appropriés dans des industries créatives ou débutantes, mais ne seront pas nécessairement le meilleur choix dans les métiers traditionnels.

Ne perdez pas de vue l'usage prévu: un mobilier de salon s'avérera peu pratique pour prendre son déjeuner. Des ensembles table et bancs peu encombrants sont en revanche parfaitement adéquats.

Attention: pour que vos employés puissent travailler et tenir des réunions à l'extérieur, des prises de courant et un réseau local sans fil doivent être disponibles à proximité du mobilier.

Si vous ne voulez pas rentrer dans le bâtiment chaque fois qu'il y a une averse, il vous faudra un toit au-dessus de la tête. Cela est particulièrement pertinent dans le cas des installations extérieures, conçues pour attirer vos employés dehors même par mauvais temps.

Profitez de tous les avantages des plantes: elles ne coûtent pas cher, mais elles peuvent transformer en un rien de temps des arrière-cours ou des terrasses mornes en oasis naturelles. Les feuilles vertes et les fleurs colorées ont un effet positif sur l'humeur et augmentent la sensation de bien-être. En outre, une aire assez vaste peut être structurée astucieusement à l'aide de bacs à plantes. Ces derniers ont donc leur place dans toute aire extérieure.

L'éclairage des aires extérieures a deux fonctions: premièrement, il prolonge la durée d'utilisation de ces zones. Les journées raccourcies pendant la saison hivernale ou les événements nocturnes à l'extérieur ne posent ainsi plus de problème. D'autre part, l'éclairage d'ambiance met vos espaces extérieurs en valeur.

Vous avez trouvé un mobilier approprié, obtenu l'éclairage adéquat, procuré un toit et reverdi vos aires extérieures? Félicitations, votre structure de base est en place! Ce qui manque encore, ce sont des accessoires et des ustensiles, certes petits mais décisifs, qui donneront la touche finale.

Pour vraiment vous libérer l'esprit, vous devez sortir du bâtiment. Marcher aide à penser plus clairement. Le niveau de stress baissera lui aussi. En hiver, la marche devient encore plus cruciale si l'on veut bénéficier de la lumière du jour et combattre la morosité, d'ailleurs même par temps nuageux! Et pour ceux qui préfèrent rester à l'intérieur, veuillez ne pas toucher au téléphone, au courrier électronique et à l'Internet. Il est préférable de se dégourdir les jambes car l'exercice physique est une bonne chose pour vous en profitant de chaque pause.

Faire le plein d'énergie positive et retourner au travail avec des pensées positives ne fonctionne malheureusement pas si vous passez votre pause à parler du travail, à vous en plaindre et à ronchonner. Entretenez plutôt vos contacts sociaux, parlez du weekend ou des sports qui vous intéressent. Faites tout ce que vous voulez mais ne parlez pas de votre travail.

Ceux qui prennent régulièrement des pauses et qui mangent consciemment et lentement auront une journée de travail plus agréable et seront plus détendus. Lorsqu'elles ont faim, de nombreuses personnes deviennent rapidement désorientées, irritables et moins efficaces. Sans parler des attaques soudaines d'appétit, lesquelles ne sont jamais particulièrement saines. Et n'oubliez jamais que ce n'est quand même pas la fin du monde.

La sieste est considérée comme le moyen ultime de «dormir» brièvement afin de reprendre ses forces plus rapidement. Veuillez cependant éviter toute sieste dépassant les 20 minutes: utilisez un réveil, car le sommeil profond peut commencer au bout de 30 minutes et être sorti soudainement d'un sommeil profond serait finalement contre-productif.

À l'école, on les appliquait encore: les pauses de cinq minutes. Les experts affirment que ces courtes pauses sont utiles, par exemple pour échanger des idées avec des collègues et renforcer les relations sociales, ou pour se reposer les yeux un instant et prendre une profonde respiration.

Les aires extérieures sont exposées aux intempéries, pour le meilleur ou pour le pire. Des zones couvertes permettent à vos employés de profiter de l'air frais même en cas de soleil torride ou de mauvais temps. Des zones couvertes et abris protègent les espaces fumeurs et les parkings de vélos du vent et de la pluie. Des auvents et des parasols protègeront efficacement vos chaises et bancs.

Pour que vos employés se sentent à l'aise à l'extérieur, la sécurité doit toujours être garantie. Des haies élevées, des clôtures et des murs protègent non seulement des regards indiscrets, mais aussi des intrus indésirables et du vandalisme. En hiver, en présence de neige et de verglas, il est important de protéger vos employés des risques de glisser. Pour ce faire, vous devrez vous équiper de matériaux et chariots d'épandage et bacs à sel.

Seul des espaces extérieurs bien entretenus font bonne impression. C'est pourquoi vous devez appliquer les mêmes principes au nettoyage des aires extérieures qu'au nettoyage des bureaux intérieurs et garder vos aires extérieures propres à tout moment de l'année. Il est également utile d'installer des tapis de propreté afin d'éviter que la saleté soit transportée de l'extérieur vers l'intérieur.

Même quand le jour raccourcit, vos employés devraient pouvoir continuer à profiter des aires extérieures. Un bon éclairage est donc essentiel. Après tout, personne ne devrait se perdre en chemin ou se blesser dans l'obscurité. Les lampes solaires s'avèrent particulièrement pratiques puisqu'elles ne nécessitent pas d'alimentation électrique.

Les non-fumeurs parmi vos employés ne devraient pas être obligés de respirer la fumée lorsqu'ils passent du temps à l'extérieur. Il est donc logique de créer un espace fumeurs séparé. Équipez-le de cendriers. Vous pourrez ainsi garantir que les mégots de cigarettes ne souillent ni vos chemins ni vos zones d'entrée.